En la plantilla de excel para Control de Gastos vas a encontrar una manera simple de poder llevar el seguimiento de sus erogaciones a un nivel muy detallado. 

Características de la plantilla

• Se registran los gastos mes a mes por categoría y subcategoría asociada.
• Cada mes arroja el gasto total, el gasto máximo y el mínimo.
• Posee una hoja reporte donde estarán los valores de cada categoría y subcategoría por mes. 
• Obtiene totales y porcentaje de gasto con apertura por categoría a nivel anual.
• Tiene una alerta de control de calidad que nos advierte cuando los totales no coinciden
• Esta planilla es sólo para sistema operativo Windows, Excel  2010, 2013 y 2016.
• Visita la Guía Práctica para poder usarla y modificarla 

Gastos Mensuales

Es necesario llevar control de los gastos que uno hace mes a mes. Dicho control nos permite evaluar cuales son los rubros que pesan más en el presupuesto familiar o de un negocio. De esa manera podemos tomar acciones correctivas para evitar que se dispare el presupuesto y nos genere problemas financieros.

La Planilla de Excel para Control de Ingresos y Egresos se utiliza para hacer un seguimiento de los ingresos y gastos personales de manera diaria, arrojando los valores totales al momento del registrar los conceptos.

Es muy sencilla de usar.

Características de la planilla

-Obtiene una suma total de los ingresos registrados

-Obtiene una suma de los egresos registrados

-Genera la diferencia entre ambas columnas

Ingresos y Egresos

Para controlar las cuentas del hogar se debe llevar un documento a través del cual se registran los ingresos y los egresos. Si al final del mes, se ve que los ingresos superan a los egresos, se genera el ahorro.  Estos ahorros pueden ser invertidos en plazos fijos, bonos u otros instrumentos.  En el caso contrario, se toma deuda o préstamos para afrontar esos gastos.

Ejemplos de ingresos que se pueden considerar son:

·         Sueldo, horas extras, bonos, indemnizaciones

·         Ingresos financieros: intereses, dividendos, etc

·         Pensiones

Dentro de los egresos podemos pensar en

·         Gastos fijos que se repiten de manera mensual: teléfono, internet, gas, luz, etc

Gastos variables: comida, transporte, recreación,etc.

La plantilla de Excel de Presupuesto, Inventario y Gestión de cobranzas es un mini software de control interno que le ayuda a llevar los saldos de stock por producto y las cobranzas de sus clientes, así como el envío de presupuestos.

Características de la planilla

• Posee una hoja para realizar presupuestos con advertencias si el stock está por debajo del mínimo.
• Permite establecer descuentos y añadir IVA.
• Hoja de Movimientos donde solo se agregar las compras y existencia inicial. Las ventas se completan automáticamente al presupuestar.
• Búsqueda rápida por cliente y status de cobranza.
• Posibilidad de rehacer presupuestos e imprimir.
• Planilla con macros, se deben activar.

La planilla de excel para inventario de vinos lleva el registro de los vinos que tiene en su vinoteca con las características de cada uno y particularidades

Inventario de Vinos

Un  inventario de vinos permite a aquellos que disfrutan de la compra y stock de estos productos registrar con exactitud su origen, su sabor, año, la variedad a la que pertenece entre otras cosas.

Tener un registro de los vinos que uno tiene en su bodega personal es importante  a la hora de decidir que vino conviene consumir de acuerdo a la mejor combinación de platos de comida que lo acompañará así como de las amistades que lo compartirán.

Para llevar un seguimiento de los productos que cuya caducidad es rápida, la planilla de excel de gestión de productos perecederos le ayuda a controlar estableciendo fecha de entrada, almacenamiento máximo y días.

Son  alimentos perecederos  aquellos que inician su descomposición de manera rápida. Este deterioro está determinado por factores como la temperatura, la presión o la humedad.

 Las verduras y las frutas, si no han atravesado ningún proceso, se consideran alimentos perecederos, ya que deben conservarse en frío y consumirse antes de determinada fecha (la fecha de caducidad o fecha de vencimiento) para evitar que se descompongan y se echen a perder.

La planilla de Excel de Stock, Facturación y Costo tiene como objetivo obtener el cálculo del stock físico final del producto o del insumo así como la diferencia entre valor de venta (facturación) y valor de costo (compra).

Características de la planilla

• Alta productos: da de alta por única vez los productos que usualmente compra para no ingresar este detalle reiteradas veces. 
•  Movimientos: detalla las compras y ventas.  Cada facturación que haga, la planilla luego lo sustrae de la hoja de stock.  Cuando se venden unidades se coloca la cantidad en signo negativo, como el ejemplo.
•  En la hoja Stock arroja el saldo de Stock abierto por producto/variedad.  Igualmente se puede añadir cualquier campo que aparezca en la hoja de movimientos, dado que esta tabla se alimenta de allí.
•  En la hoja facturación versus costo, por producto/variedad arroja el monto facturado y el monto de compra.  
• Tiene macros que permiten actualización automática de la planilla

Control de Stock y Facturación

En un negocio es imprescindible hacer el seguimiento del inventario para monitorear cuando se está por terminar la disponibilidad de los productos, y de esa manera poder mantener el volumen necesario para mantener el negocio y no enfrentar problemas de desabastecimiento.

Además es necesario conocer las ganancias generadas con las ventas, contrastando el valor de lo facturado con el costo asociado durante un período determinado.

La plantilla de excel de método de beneficio bruto está orientada para el cálculo de inventario bajo esta metodología. Es una alternativa al método de inventario de minorista.

A la hora de calcular el valor de los bienes presentes en su inventario, las empresas efectúan anualmente el cálculo del inventario.

Para dicha tarea existen varios métodos aceptados por la norma internacional de contabilidad.

Una de las maneras de hacerlo es mediante el método de beneficio bruto, el cual evita tener que hacer un conteo real de los bienes, y de esa manera minimiza los costos en que se incurriría debido a la interrupción del normal funcionamiento de la empresa.

La planilla de inventario de método minorista utiliza el método homónimo para determinar el costo de los productos vendidos. Este método es utilizado por tiendas como macys, walmart y negocios parecidos.

Se basa en la relación entre costo y precio de venta para determinar el inventario y el costo de los bienes vendidos.

El método minorista es un método de valoración de inventario alternativo a los tradicionales el cual está permitido por la normativa internacional de contabilidad.

 El mismo es aplicable principalmente en empresas que gestionan un único establecimiento, y las ventajas que brinda son básicamente la simplicidad y economicidad.

La plantilla de excel gratis de inventario de Hardware le ayuda a llevar un registro de las computadoras, fotocopiadoras e impresoras entre otras cosas, con su número de serie y su valor actual.

La plantilla de Excel gratis para valuación de Stock PEPS (FIFO) PP  y UEPS (LIFO) calcula dependiendo el método, el valor de su stock.

La ventaja de esta planilla es que luego compara los 3 métodos para que pueda observar las diferencias

Los  métodos utilizados en la valuación de stock son los siguientes:

Método PEPS (FIFO): Consiste en dar salida del stock a las mercaderías al primer precio de costo entrado.

Método UEPS (LIFO): Consiste en dar salida del stock a las mercaderías al último precio de costo entrado.

Método PP: Promedio Ponderado. Consiste en calcular un costo unitario que surge de la división del costo total de los bienes disponibles para venta por el número total de bienes disponibles para venta.

Es método PEPS se basa en que es natural asumir que es mejor que  los bienes que más antigüedad tienen en el stock sean los primeros en salir del mismo.

El uso del sistema UEPS es beneficioso en tiempos de inflación, cuando el costo de ventas es valuado al costo más alto de las últimas compras, y las existencias al valor (menor) de las compras más antiguas.

Usando el  método PP se obtiene un valor situado en el medio del que surge de los métodos PEPS   y UEPS.

La Plantilla de Excel gratis para Control de Inventario tiene una tab para cada método de control de stock “Promedio Ponderado, Primero Entrado- Primero Salido, Último Entrado-Primero Salido” y una tab comparativa de los resultados.

Los  métodos utilizados en la valuación de stock son los siguientes:

Método PEPS (FIFO): Consiste en dar salida del stock a las mercaderías al primer precio de costo entrado.

Método UEPS (LIFO): Consiste en dar salida del stock a las mercaderías al último precio de costo entrado.

Método PP: Promedio Ponderado. Consiste en calcular un costo unitario que surge de la división del costo total de los bienes disponibles para venta por el número total de bienes disponibles para venta.

Es método PEPS se basa en que es natural asumir que es mejor que  los bienes que más antigüedad tienen en el stock sean los primeros en salir del mismo.

El uso del sistema UEPS es beneficioso en tiempos de inflación, cuando el costo de ventas es valuado al costo más alto de las últimas compras, y las existencias al valor (menor) de las compras más antiguas.

Usando el  método PP se obtiene un valor situado en el medio del que surge de los métodos PEPS   y UEPS.

La plantilla de Excel Control de Stocks se utiliza para llevar el seguimiento de las compras y ventas de productos o de insumos.  Permite llevar un registro de los proveedores, clientes, ingresos y egresos arrojando automáticamente el saldo de su inventario.
Click aquí para más tutoriales sobre como funciona esta planilla
 

Características de la planilla

-Permite ingresar los productos por código
-Permite ingresar por única vez los proveedores y clientes
-Posee una hoja de movimientos para detallar las compras y ventas
-Arroja un reporte de saldo de stock por día abierto por producto o insumo y variedad
 

Control de Stock

El control de stock es un proceso que busca tener visibilidad de cuántos productos (o insumos) hay disponibles cada vez que se compra y se vende (o utiliza) al momento que estoy consultando. 

El fin principal es evitar que haya desabastecimiento de productos o insumos y que esto genere impacto en ventas.  Por esta razón el control de stock se considera una tarea fundamental en cualquier tipo de negocio; sea grande o pequeño. Adicionalmente, saber  los saldos de stock y los movimientos ayuda a detectar si han existido hurtos, maniobras fraudulentas o mal manejo de los productos de tal manera que podamos tomar cartas en el asunto y corregir estos desvíos involuntarios.

La plantilla de Excel de Ranking de vendedores es un dashboard que permite identificar visualmente el ranking de las ventas por producto y por vendedor .

Características de la Planilla

• Se ingresan los vendedores y sus ventas por producto
• Automáticamente se actualiza el dashboard interactivo donde se puede elegir por producto o promedio del vendedor que más vendió.
• Arroja los 5 vendedores más importantes del filtro de producto que haya elegido.

La plantilla de Excel análisis de ABC de Ventas categoriza  las ventas de acuerdo a 3 categorias: A, B y C.

Características de la planilla

• Se ingresa el producto, precio y unidades vendidas en un determinado momento del tiempo
• Rankea cada producto según la categoría, siendo la categoría A la más valiosa y la que hay que prestar atención de manera estratégica.
• Obtiene una tabla con un análisis de los productos así como un gráfico que ayuda a entender las proporciones que se alojan en cada categoría.

Análisis ABC de Ventas

El principio de Pareto establece que el 80% del consumo total está concentrando en el 20% de los artículos que uno maneja, esto quiere decir que la demanda no se distribuye de manera uniforme entre los diferentes artículos sino que está concentrada.

Con el análisis ABC se asume que la empresa debe clasificar sus artículos entre 3 distintas categorías:

Categoría A: son productos cuyo valor de consumo es el más alto, representan entre el 70% y 80% de las ventas pero no son más que el 20% de los productos

Categoría B: son productos  que representan entre el 15% y 25% de las ventas pero concentran el 30% de los productos que maneja la empresa

Categoría C: Representa la mayor cantidad de productos que vende la empresa, en general 50% pero en términos de valor, es el más bajo, llegando hasta el 5%.

Lo importante de este análisis es que se pueden tomar decisiones estratégicas en cuanto al inventario sobre aquellos productos que son cruciales en ventas.

La planilla de Excel de Lista de Precios en diferentes monedas calcula el valor de sus productos expresados en moneda local, en moneda de otros países.  Sólo debe actualizar el tipo de cambio para que genere el cómputo.

En este mundo cada vez más globalizado, lamentablemente siguen existiendo muchas monedas distintas dependiendo del país o región.

 A la hora de evaluar donde es mejor comprar un producto es necesario tener una manera fácil de comparar los precios en las distintas monedas y de ese modo concretar la compra más ventajosa.

La planilla de excel de reporte de desvío de ventas organiza por legajo de empleado cuál es la diferencia entre el objetivo de ventas planeadas y las realmente realizadas por el vendedor.

Para gestionar adecuadamente cualquier negocio, independientemente de su tamaño, es necesario manejar estimaciones de las ventas que se piensa realizar.

Esto es necesario para poder planificar el marketing y los gastos de la empresa durante el período considerado.

Al finalizar el período es necesario contrastar las ventas objetivo con las efectivamente  realizadas (desvío de ventas) para en base a ello redefinir la estrategia a seguir en los años subsiguientes.

La planilla de excel de reporte de facturas se utiliza para listar la facturas emitidas por vendedor y luego en la hoja reporte ver aquellas que están vencidas.
Esta planilla es muy útil para el seguimiento de facturas.
Se tienen que habilitar las macros para que funcionen los botones

La planilla de excel de ventas semanales lleva el registro por vendedor de las ventas hechas en cada canal y compara el objetivo versus lo real para detectar el desvío.

En estos tiempos en donde cada vez hay más maneras de vender es importante que se tenga un control continuo de las ventas.

 De esa manera uno puede evaluar cual es el método que da mejores resultados en cada momento y de esa manera optimizar los resultados de la empresa.

La planilla de excel de comisión de vendedor inmobiliario computa el valor que le correspondería al agente de bienes raíces por cada venta que lleva a cabo.
Sólo se deben ingresar unos cuantos valores y se obtiene la comisión.

Una parte no menor del monto de una transacción de compra venta de inmueble es la comisión del vendedor inmobiliario.  Es importante que esta comisión esté bien definida de antemano para evitar malentendidos a la hora de concretar el negocio.

La planilla de excel de lista de precios sirve para listar cada producto junto con su descripción y su precio asociado. Esta versión se puede imprimir para que tenga al alcance de la mano la cotización de los productos que vende.

La planilla de excel de ventas online le ayuda a registrar todas las ventas de acuerdo al número de transacción, fecha y monto. Adicionalmente, tiene la opción de agregar el nombre de usuario en el sitio, así como su email.

Seguimiento de ventas online

Un registro de las ventas online nos permite llevar un control de que se vendió y a quién.  Así en el caso de que hubiera inconvenientes y surge la necesidad de hablar con el comprador, se cuenta con la información de contacto y datos adicionales como la fecha en la que fue efectuada la transacción.

Adicionalmente este registro puede ser fuente de estadísticas; por ejemplo se puede saber la facturación que hubo en el mes o bien se puede determinar cuál es el medio de pago online elegido por los usuarios, que tipo de financiamiento es el más popular, etc.

La planilla de Excel de cálculo de comisión porcentual en excel computa la comisión que se lleva el vendedor de acuerdo a los porcentajes fijos que tiene cada uno de ellos aplicado al margen de ventas.

También tenemos una planilla de cálculo de comisión basado en tasas que varían en función de la venta.

La planilla de excel de cálculo de comisión por vendedor sirve para computar cuanto debe abonarle a su empleado de acuerdo a las ventas que realice para su empresa.
Esta versión de planilla calcula la comisión de acuerdo al monto vendido.

También tenemos una planilla que basa su cálculo en función de tasas fijas por vendedor y se aplica sobre el margen.

La planilla de excel de venta con tarjeta de crédito calcula que es lo que le debe cobrar al cliente cuando este financia una compra con tarjeta de crédito en varias cuotas.  Es muy fácil su uso y le permite a Ud. no perder en cada transacción.

La planilla le arrojará un mensaje de cuánto deberá pagar el cliente y en cuantas cuotas

La planilla de excel de CFT de tarjetas de crédito le ayuda a Ud. como dueño de un negocio, a calcular el precio de venta a aplicar al cliente cuando éste se financia con tarjeta de crédito en cuotas, sin perder dinero. 

Características de la plantilla

• Hace el cálculo para 10 tarjetas de crédito de hasta 24 cuotas
• Obtiene el valor de cada cuota financiada así como el total a pagar por el consumidor
• Muy flexible para actualización de CFT, TNM Y TNA

Costo Financiero Total

El precio de venta con los coeficientes que le manda el banco se calcula así: 

1) Se hace una venta con “Tarjeta Colorada” de 1000 pesos en dos cuotas.
2) El banco nos informa que el coeficiente de financiación para 2 cuotas es igual a 1.035
3) Se multiplica el monto de venta por el coeficiente y se lo divide por la cantidad de cuotas:
$1.000 x 1.035 = 1.035 /2 = $ 517.5
4) Su cliente va a pagar 2 cuotas de $517.5 De esta manera el vendedor cobrará neto 1000 pesos y no perderá al financiar la venta porque se la cargará al cliente.

La planilla de Control de Cobro de Facturas en Excel es útil para llevar el seguimiento de las deudas que tiene el cliente con su empresa.

Caracteristicas de la plantilla

-Considera los fines de semana y feriados para calcular la fecha de vencimiento de la factura

-Calcula los punitorios por atraso en el pago

-Posee una advertencia de seguimiento de las moras

-Tiene un reporte de cobranzas y deudores

Seguimiento y cobranza de facturas

Para poder mantener saludables las finanzas de la empresa es necesario realizar un buen seguimiento de los cobros a los clientes relevando sus facturas impagas.

Adicionalmente es costumbre penalizar aquellos que se pasen del vencimiento acordado, incrementando el monto abonar a medida que pasen los días.

La planilla de excel para planeamiento de ventas le permite realizar un análisis de prevision de ventas por mes para todo el año así como su probabilidad de ejecución.
Cuenta con un gráfico para ilustrar el plan de ventas del año

A la hora de armar un presupuesto en una empresa es necesario tener toda la información del flujo de fondos con el que se va a contar durante un período dado, generalmente un año.

En particular es de vital importancia conocer una previsión de las ventas que se van a realizar mes a mes, asociándole a cada una un cierto valor de probabilidad.

Esta planificación además nos sirve como punto de referencia a la hora de controlar si se están cumpliendo los objetivos que la empresa se plantea en este rubro.

La planilla de Excel para previsiones de pagos le facilita llevar el control de cuándo debe pagar cada concepto de manera de evitar entrar en morosidad.

A la hora de armar un presupuesto en una compañía, es necesario contar con las previsiones de los ingresos y egresos que se van a dar a lo largo del año.

En particular es  necesario tener una idea lo más precisa posible de lo que se deberá pagar por los distintos conceptos mes a mes.

Con dicha previsión luego se puede llevar un control del gasto para evitar que este se exceda de lo planificado.

Esta planilla ofrece un modelo simple de factura incluyendo impuestos así como descuentos. Una factura es un documento que prueba el pago por un producto o servicio. En la misma se deben especificar los siguientes datos:
• Fecha de la operación
• Nombre del emisor (vendedor o prestador de servicios)
• Nombre del receptor (cliente)
• Descripción del producto o servicio vendido
• Monto inicial
• Descuentos sobre el monto inicial
• Impuestos calculados sobre el monto imponible
• Total pagado

La plantilla de liquidación de sueldos calcula en base al salario bruto especificado y los parámetros del convenio de comercio, las diferentes deducciones y sueldo neto a cobrar por el empleado.
 

Características de la planilla

• Permite el ingreso de 50 empleados para el cálculo del salario neto para el convenio de comercio.
• Tiene en cuenta feriados trabajados/no trabajados.
• Se filtra por empleado y se obtiene automáticamente el recibo original y duplicado.
• Expresa en letras el sueldo neto.

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